自治会紹介と役割について
会長挨拶
笠縫自治会員の皆様、こんにちは。当自治会は、埼玉県飯能市笠縫地区の住民で構成され、地域内の安全、快適、そして豊かな人間関係を築くために活動しています。 近年では、紙の名簿や手書き受付の簡素化といった、役員の負担軽減を目的としたポータルサイトの運用を開始し、若い世代からシニア世代までが手を取り合って協力できる環境づくりに努めております。 皆様の温かいご参加とご協力を心よりお待ちしております。
自治会組織体制
当自治会は、役員会（総務・会計・防犯防災部・体育部・文化部等）を中心に、各地区の「ブロック長」、および住民の身近な窓口となる「班長」で構成されています。
【笠縫自治会 組織図】
- 総会 (意思決定機関)
- ↳ 役員会 (総務・会計・広報)
- ↳ 専門部 (防犯防災部・体育部・環境衛生部・文化部)
- ↳ ブロック長 (東・西・南・北地区のブロック代表)
- ↳ 班長 (各班の連絡網・集金担当)
班長・ブロック長の役割
「班長やブロック長って、何をするの？大変そう…」と不安を感じる方のための、簡単お仕事マニュアルです。 笠縫自治会では、ポータルサイトの導入や集計の自動化により、作業時間を大幅に削減する取り組みを進めています。
【班長さん（持ち回り）のお仕事】
- ① 回覧板の配布・回収: 月に1〜2回、班の世帯へ紙の回覧板を回します。※本サイトからもPDFで同じ内容が見られます！
- ② 自治会費の集金（年1回 / 6月頃）: 班の世帯を訪問し、年間会費を集めます。集めた会費は担当ブロック長に渡します。
- ③ 自治会からのお知らせの配布: チラシやごみ袋などを各戸の郵便受けに入れます。
【ブロック長さん（選出）のお仕事】
- ① 班長さんとの連携: ブロック内の各班長さんからの会費集計を取りまとめ、役員会へ提出します。
- ② 月例役員会への出席 (代理出席可): 月に1回、自治会館で行われる進行連絡会に出席し、地域の情報を共有します。
- ③ 避難・防犯パトロール時の引率: 防災訓練時などに、ブロック住民の避難確認をサポートします。
年間活動カレンダー（大体の目安）
| 時期 | 班長のお仕事 | ブロック長のお仕事 |
|---|---|---|
| 4月 | 前班長からの引き継ぎ | 役員会（第1回）の出席 |
| 6月 | 会費の集金 ＆ 報告 | 会費の集計・役員会提出 |
| 8月 | 花火大会のお手伝い（任意） | 花火大会警備の連携 |
| 10月 | 特になし | スポーツ祭出場サポート |
| 3月 | 次年度班長への引き継ぎ準備 | 活動報告の作成 |